الهيكل التنظيمي

الهيكل الإداري لأكاديمية العلوم الهندسية والطبية

:مهام مجلس الأمناء –

يتكون المجلس حسب منطوق قانون التعليم العالي والبحث العلمي من داخل الأكاديمية وخارجها من أصحاب الكفاءات العالية في المجالات الإجتماعية والإقتصادية والتقنية وهو السلطة العليا للأكاديمية والمشرف على شئونها العلمية والإدارية والمالية وعلي أن يتخذ من التدابير ما يراه مناسباً لتحقيق أهداف الأكاديمية, وعليه العمل على الآتي

.الخطط والسياسات العامة للأكاديمية والتي تعد وترفع له بواسطة مجلس الكلية *

.إجازة الميزانية السنوية للكلية والتي تقدم من مجلس الكلية *

.السعي لخلق علاقات وطيدة لترقية وتطوير الأداء بالكلية داخلياً وخارجياً *

.تحديد أسس القبول ومنح الدرجات العلمية *

.إجازة الهيكل الوظيفي للكلية وشروط خدمة العاملين *

.تفويض أي من سلطاته وإصدار النظم الأساسية  واللوائح لرئيسه أو لمجلس الكلية *

:مهام مجلس الأكاديمية –

هو مجلس إداري بحت تتمصل مهامه في وضع الضوابط الإدارية التي تقوم عليها فلسفة  الأكاديمية, فهو منوط بتوفير الجول الملائم السليم  لإستيعاب وتهيئة المناخ الصالح للطلاب. ويتكون هذا المجلس برئاسة رئيس الأكاديمية وعضوية أمناء الأمانات  والمنسقين لوضع الأسس  المتقدمة في كيفية الأداء السليم لتلافي الأخطاء. ويسعى المجلس للأتي

1

أقتراح السياسات والخطط الرامية الى لتطوير الاكاديمية وتجويد أدائها علمياً وتربوياً وادارياً

ومالياً وتحدي طرق عملها وأساليبها

2

مناقشة مقترحات الميزانية السنوية للاكاديمية ورفعها لمجلس الامناء. إنشاء الاقسام والمؤسسات الاستثمارية والغائها وتحديد أماكنها داخل الاكاديمية أو رفع توصية لمجلس الامناء لتحويلها لاى جامعة أخرى وقبو انتساب الكليات والمعاهد ومنح أعضائها حق التمتع بأى من ماايا الكلية

3

التوصية لدى مجلس الامناء بشأن وضع الشروط والنظم للمؤهلات العلمية المطلوبة للقبول للدراسات بالاكاديمية المطلوبة لقبول الطلاب للدراسات العليا

4

تحديد أعداد الطلاب وتخصصاتهم الدراسية مع توفير الامكانات اللازمة لذلك فى الاطار التى يوصى به مجلس الامناء

5

وضع سياسة المصروفات الدراسية والرسوم التى يوصى بها لمجلس الامناء

6

وضع سياسة إنشاء الوظائف التى يعين فيها العاملون أو الغاء تلك الوظائف واقتراح الشروط التى يتم بمقتضاها التعيين والترقى والمحاسبة ورفعها لمجلس الامناء

7

رفع التقرير السنوى عن الاداء العلمى والادارى لمجلس الامناء

8

تنظيم حسابات الاكاديمية والتأكد من وجود دفاتر صحيحة لتلك الحسابات تقيد فيها كل الاموال التى تتسلمها الاكاديمية والاموال التى تصرفها واصولها وخصومها لكى تعطى هذه الدفاتر صورة صحيحة عن حالتها المالية وتوضح معاملات وفقا للوائح

9

منح الجوائز غير العلمية للأشخاص الذين هم اهلاً لذلك وفقاً للوائح

10

إصدار النظم الاساسية واللوائح اللازمة للقيام بأعماله وتنفيذ اختصاصاته وممارسة سلطاته وفقاً للوائح، ويعمل بتلك النظم واللوائح من تاريخ توقيع رئيس مجلس الامناء

11

تفويض أى من سلطات الانشاء والالغاء ، واصدار النظم الاساسية واللوائح لرئيسه أو أى من لجانه

12

تكوين لجان مؤقتة لتعينه فى اداء واجباته متى ما رأى ذلك ضروريا

  :مهام المجلس العلمي للاكاديمية –

حسب منطوق قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي يتكون هذا المجلس من أساتذة أكافاء من داخل الاكاديمية وخارجها وذلك للمساهمة في تقييم الاداء الاكاديمي وإجازة نتائج الامتحانات وضبط العمليه التدريسية بوضع اللوائح والقوانين الأكاديمة الداخلية

:مهام مجلس الأسرة –

ابتكرت الاكاديمية هذا المجلس إيماناً منها بالدور الفاعل الذي تلعبه الاسرة في العلمية التربويه والتعليميه من خلال المشاركة في وضع الخطط والاستراتيجيات التي تخص الطلاب خاصة من الناحية السلوكيه الى جانب اطلاع الأسر على جانب العلم للطلاب ومشاركه الاكاديمية في تاهيل الصعاب التي تواجه الطلاب ووضع الحلول المناسبه لها

:مهام رئيس الاكاديمية –

رئيس الاكاديمية هو المسئول العلمى والتنفيذى الاول عن أداء الاكاديمية ، والعمل على تحقيق أغراضها ويلتزم فى ذلك بالنظم واللوائح السارية وسياسات مجلس الاكاديمية ويكون مسئولا لدى مجلس الامناء ، وتتمثل مهام رئيس الاكاديمية حسب منطوق التعلم العالى والبحث العلمى فى الاتى

1

العمل على ترشيد الاداء العلمى والتربوى والادارى والمالى بالاكاديمية وتجويد ماهو إداري وأساليبها وابتداع الوسائل والطرق التى تكفل الاستغلال الامثل لامكانيتها وفقاً للسياسة التى يحددها مجلس الامناء

2

الحفاظ على النظام بالاكاديمية

3

رئاسة مجلس الاساتذة واللجان المنبثقة عنه ، ولجان تعيين أعضاء هيئة التدريس وترقيتهم وأى لجان أخرى وفقاً للنظم الاساسية الموضوعة او المجازة بواسطة مجلس الامناء

4

تمثيل الاكاديمية والتحدث باسمها أمام الهيئات والجهات الاخرى

5

تقديم تقرير سنوى شامل لمجلس الامناء عن أداء الاكاديمية العلمى والادارى والمالى

6

التقدم لمجلس الامناء بطلب لاصدار النظم الاساسية كما يجب لرئيس الاكاديمية أن يطلب من مجلس الاساتذة استصدار اللوائح إذا لام الامر ذلك

7

يكون له الحق فى تكليف من يراه مناسباً بكل المهام الموكله اليه والسلطات أو جزئا منها

:مهام إدارة ضبط الجودة –

رؤية إدارة ضبط الجودة

تسعى إدارة ضبط الجودة لضمان جودة عالية في جميع الممارسات التعليمية والبحثية والإدارية في الاكاديمية بالاستفادة القصوى من كل إمكانيات الاكاديمية ومواردها و مشاركة جميع العاملين في الاكاديمية لمقابلة حاجات الاداء الاكاديمي ومتطلباته وفقا لمعايير جودة التعليم

رسالة إدا رة ضبط الجودة
تتمثل رسالة الادارة في مفهوم الجودة الشاملة في التعليم وهذا المفهوم له بعدان أحدهما مادي والآخر معنوي . فالجودة معناها المادي يعني التزام مؤسسات التعليم العالي بتطبيق معايير محددة وموثقة في الاطر الأساسية

أهداف إدارة ضبط الجودة –

1

ابراز مفهوم وأهداف الجودة في أكاديمية العلوم الهندسية

2

التعرف على معايير الجودة في أكاديمية العلوم الهندسية

3

ايضاح مراحل وفوائد تطبيق الجودة باكاديمية العلوم الهندسية

4

التعرف على متطلبات تطبيق نظم الجودة بأكاديمية العلوم الهندسية

مهام أمانة شئون الطلاب –

رؤية الامانة
خلق الانسان الصالح المؤمن بالقيم العليا
رسالة الامانة
بناء شخصية متكاملة روحياً وثقافياً وأكاديمياً واجتماعياً ورياضياً،صقل شخصية الطالب وتنمية قدراته الإبداعية ،المساهمة في تخريج كوادر فاعلة ذات قدرة واعدة ،تدريب الطالب عل تحمل المسئولية والالتزام حتى يكون أداة فاعلة في تنمية المجتمع

أهداف الامانة

1

 إستكشاف إمكانيات وقدرات الطلاب في المجالات العلمية والثقافية والفنية والرياضية والأدبية والاجتماعية والعمل عل تنميتها وتوجيهها

2

الأشراف الكامل على جمعيات الطلاب بالأقسام والتشاور مع الإدارة في كيفية دعمها حسب أنظمة الأكاديمية

3

السعي لحل مشاكل الطلاب و المساعدة في حل المشاكل المادية والإجتماعية والنفسية التي تعترض الطلاب وذلك بالتنسيق مع ادارة الأكاديمية والأجهزة ذات الاختصاص مثل الصندوق القومي لدعم الطلاب والإدارة العامة للنشاط الطلابي بوزارة التعليم العالي وغيرها

4

تقديم خدمات صحية ووقائية للطلاب

5

أعداد ملف لكل طالب عند قبوله بالأكاديمية

6

تقديم خدمات الرعاية والتوجيه والإرشاد للناس لمعالجة الإحباط الذي يصيب الطالب ويجعله عاجزاً عن مواكبة المتطلبات الأكاديمية وذلك عن طريق مقابلة الطلاب وعمل الاستبيانات لمعرفة مشاكل الطلاب وإقتراحاتم لحل مشاكلهم

7

المتابعة والأشراف عل مرافق الخدمات الطلابية بالتنسيق مع لجنة العطاءات وادارة الأكاديمية

8

مشاركة أولياء الامور في وضع خطط واستراتجيات الأمانة ويتم ذلك عن طريق مجلس الاسرة

وتستعين أمانة شئون الطلاب على أداء أعمالها على اللجان التالية

 لجنة متابعة خدمات الطلاب *
لجنة التنسيق *
لجنة الرسوم الدراسية *
لجنة النلام والسلامة *
لجان الجمعيات *
اللجنة الاستشارية لمجلس الاسرة *